O controle de estoque não se limita ao controle de entradas e saídas de mercadorias. Ele ocupa uma posição mais estratégica: compõe o capital de giro – ou seja, a quantidade de dinheiro disponível da empresa. Mas para ter esse número, comece pela contagem.
Atualmente existem três possibilidades mais comuns de contagem de estoque para os empreendedores. Confira!
Contagem manual: A mais comum, costuma ser adotada por empresas em início de atividade, quando não existem mais recursos para investir em equipamentos. Nesse modelo, o responsável pelo inventário verifica todo o estoque sem a ajuda de equipamentos eletrônicos e realiza o registro das descrições dos produtos e suas quantidades em papel ou em planilhas no computador.
É um método mais sujeito a erros de diagnóstico do que os outros por se basear unicamente na ação humana. Por isso, é preciso total atenção, sendo altamente recomendada a realização do processo por mais de uma pessoa e por mais de uma vez.
Contagem manual com lançamento em sistema: Quando a operação é realizada manualmente, existe também a possibilidade de se lançarem os dados num sistema que revelará a atual situação do estoque da empresa. Neste caso, o que existe é um processo misto, em que uma parte é realizada manualmente e a outra é automatizada.
Esse método também oferece o risco de erro humano, porém, ele é menor do que a operação totalmente manual.
Contagem com coletor de dados: A terceira possibilidade é a mais segura delas, pois acontece toda de maneira automatizada. Com um coletor de dados, é possível capturar informações via código de barras de cada produto e fazer o lançamento diretamente no sistema.
Esse método depende de um software de gestão integrado, que permite zerar os erros com duplicidades e ausências de registros. Por anular os riscos de erros, este costuma ser o mais útil para as empresas. É também o método mais ágil.
